“Ze hoeven zelf geen transport te regelen of te wachten op de beursorganisatie. Alles loopt volgens plan, met korte lijnen.”

Strakke voorbereiding en overzicht

Maanden voor aanvang van de beurs neemt de projectmanager van Jan van Dam contact op met alle exposanten. Er wordt geïnventariseerd welke machines naar de beurs gaan en waar ze moeten worden opgehaald en teruggebracht. Op basis van de beursindeling en plattegrond maken we een efficiënte tijdsplanning tijdens de opbouw en afbouw. Op basis van die informatie ontstaat een compleet draaiboek met ophaalmomenten, transporttijden en plaatsingsvolgorde.

De machines worden met vrachtwagens van Jan van Dam Machine Transport opgehaald uit fabrieken, showrooms en magazijnen. Een aantal van deze ritten wordt met elektrische vrachtwagens gedaan. Op de beursvloer staan twee autolaadkranen, vijf heftrucks en de specialisten van Jan van Dam Machine Transport klaar om de machines nauwkeurig te plaatsen op de beursstand. De opbouw duurt drie dagen, de afbouw één.

Tijdens de opbouw en afbouw is er steeds één vast aanspreekpunt aanwezig van Jan van Dam. Deze projectmanager bewaakt de planning, coördineert de teams en stemt af met de projectleiders en monteurs van de exposanten. Dat geeft overzicht, rust en duidelijkheid.

“Wij merken dat klanten het prettig vinden dat wij alles coördineren,” zegt Niels Hofman, projectmanager van Jan van Dam. “Ze hoeven zelf geen transport te regelen of te wachten op de beursorganisatie. Alles loopt volgens plan, met korte lijnen.”